职场,教你如何管理时间
公司王女士,两个孩子的母亲,入职圣弘陕西三年有余,现担任造价部部长,下属近10人。她说,因为接送孩子,负责孩子学习生活和繁忙的工作,让她一段时间来工作杂乱无章,生活如一团乱麻,总是遗忘工作,回家就想睡觉,总爱对孩子发火,对事情都无兴致,所定的学习目标和运动目标都遥遥无期。后来,她不断摸索,形成了自己的一套办法,终于感到豁然开朗,一身轻松。9月上旬,她在月度沟通会上把自己时间管理的方法给大家作了分享。
一、早起,是提高效率的必要行为
千万不要小瞧早起的好处。人休息后,早上的思维最为清晰,工作和生活最有动力。同时,家人休息,自己所受的干扰和影响最小。这个时间段,可以学习,思维敏捷,精力集中。这个时间段,思考问题,最有效果。我们可以想象哪些工作还会有更好的思路,哪些工作还没有考虑细致,哪些还有纰漏?可以坐于灯下,可以进入厨房,但思考的效果绝对秒不可及。此种状态,进入工作状态,也更富有成效。如果说时间管理很重要,而每天早起的时间绝对重要至极。
二、日记,是检阅行为的最好习惯
日记,对于成年人来说,似乎是一种奢想,也是一种时间的浪费。而王女士认为,日记却是检阅行为的最好习惯。通过日记,可以进行反思总结,一是回顾已经完成了哪些工作?哪些还没有完成?没有完成的原因是什么?下来如何去做?二是可以提升文笔水平,在书写中逼着自己有逻辑地思考问题,有针对性地取舍思维。长此以往,日后的工作方式和时间管理必然迈上新的台阶。这种日记,就会和早上的思考形成一个闭环,起到很好的作用。
三、计划,是保证高效的关键举措
一日之计在于晨,一年之计在于春。尽管早晨和春天很重要,但其强调的计划重要性更是不可言语。一个人忙忙碌碌,总是疲于应付扑面而来的工作,结果做好做坏一个样,做多做少没感觉。相反,凡事预则立,这个预可以理解为计划。计划就是对事情进行取舍,进行主次性安排,哪些事情委托别人去做、延迟去做或者干脆不做,自己做哪些事情?如何去做?当你进行时可以劳逸结合,完成之后就会有一种收获感和满足感。另外,计划之后,所采取的方法更为妥当,产生的效果更为惊奇,也就是将我们的大目标分解成小目标,而这种小目标的完成就能激发我们的活力和幸福感,从而,激励我们更能优化我们的行为,将这种行为养成一种习惯,最终能成就更大的价值。疲惫感、杂乱无章感也将随之减少或者消失。
四、目标,是提高效率的顶级因素
人之所以低效忙碌,更多是被小事影响,遗忘了追求的目标。或者说目标太大,没有分解,从而生活没有了主次,工作没有了轻重。当日的工作,被接受宴请浪费了时间,计划的事情,被电视夺去了光阴,要做事情的时间,被手机微信的刷屏所抢走。于是,像寒号鸟一样明日复明日。一个成功的人士,或者要成功的人士,务必保持坚定的目标追求,锁定自己的方向。贾平凹说,“老兄,今晚的饭局我就不去了!”郭德纲说,“我没有饭局,也不怎么愿意跟朋友去聚会,这么多年,也没有去过夜店,还不喝酒、还不抽烟、还不打牌,我其实是一个很乏味的人。”尽管,他们还有言外之意,但这种一直明白自己追求的人,怎能不是时间管理的典范,焉能不成就人生呢?而我们如果目标坚定,就一定能千方百计地优化提升,高效工作,做一个好的时间管理者。
王女士勉励大家,从小事做起,从当下做起,以好的时间管理者实现更大的收获。公司王总还分享了自己时间管理的心得,鼓励大家坚持学习,在时间上进行优化,成为一个高效的职场人。